Η AIDA STAFF απευθύνεται σε οργανισμούς που χρειάζονται αξιόπιστο, επαγγελματικό προσωπικό για την υποστήριξη των εκδηλώσεών τους. Συνεργαζόμαστε με εταιρείες, event agencies, συνεδριακά και εκθεσιακά κέντρα, ξενοδοχεία με meeting & conference facilities, φορείς, οργανισμούς και brands που αναζητούν επιπλέον ανθρώπινο δυναμικό ανά project.
Είτε πρόκειται για εταιρικές εκδηλώσεις, συνέδρια, εκθέσεις, VIP συναντήσεις ή ειδικές διοργανώσεις, παρέχουμε το κατάλληλο προσωπικό, πλήρως προετοιμασμένο και προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εκάστοτε διοργάνωσης.
Όχι.
Η AIDA STAFF δεν παρέχει promoters ή προσωπικό με καθήκοντα ενεργής πώλησης ή προώθησης προϊόντων.
Η εξειδίκευσή μας επικεντρώνεται σε ρόλους φιλοξενίας, υποδοχής, γραμματειακής υποστήριξης, καθοδήγησης κοινού, συνοδών και λειτουργικών θέσεων που συμβάλλουν στην ομαλή διεξαγωγή μιας εκδήλωσης.
Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι οι συνεργάτες μας εκπροσωπούν με συνέπεια το brand και τη διοργάνωση, χωρίς να εμπλέκονται σε εμπορικές ή προωθητικές δραστηριότητες που δεν εντάσσονται στο αντικείμενό μας.
Το αίτημα στελέχωσης υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω της ειδικής φόρμας «Αίτημα Στελέχωσης» στην ιστοσελίδα μας.
Με αυτόν τον τρόπο συλλέγουμε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες με δομημένο τρόπο, ώστε να σας απαντήσουμε με ακρίβεια και να προτείνουμε το κατάλληλο πλάνο στελέχωσης.
Ιδανικά, θα θέλαμε να ενημερωθούμε 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης, ώστε να μπορέσουμε να επιλέξουμε τα κατάλληλα άτομα, να οργανώσουμε την ενημέρωση τους και να διασφαλίσουμε τη μέγιστη διαθεσιμότητα και ποιότητα στελέχωσης.
Φυσικά, μπορούμε να ανταποκριθούμε και σε πιο σύντομα χρονικά περιθώρια, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα της ομάδας και την πολυπλοκότητα του εκάστοτε έργου.
Ναι, εφόσον το επιθυμείτε, μπορούμε να σας προτείνουμε ενδεικτικό αριθμό ατόμων ανά αρμοδιότητα, αξιοποιώντας την εμπειρία μας σε συνέδρια, εκδηλώσεις και εκθέσεις.
Για να το κάνουμε αυτό, αρκεί να το σημειώσετε στο πεδίο «Σχόλια» στο τέλος της φόρμας “Αίτημα Στελέχωσης”. Παρόλα αυτά, για να μπορέσετε να υποβάλετε το αίτημα, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε εσείς τον αριθμό των ατόμων που θεωρείτε ότι απαιτούνται ανά ρόλο. Στη συνέχεια, η ομάδα μας θα αξιολογήσει τις ανάγκες και θα σας προτείνει τυχόν βελτιστοποιήσεις.
Ναι, η πρόταση συνεργασίας μπορεί να προσαρμοστεί, εφόσον το αίτημά σας διαφοροποιηθεί. Αρκεί να μας ενημερώσετε γραπτώς, ώστε να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές στη στελέχωση ή στο πρόγραμμα.
Το στέλεχος που έχει αναλάβει το αίτημά σας βρίσκεται πάντα δίπλα σας για να εξυπηρετήσει κάθε ανάγκη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ωστόσο, για να διασφαλίσουμε την ομαλή προετοιμασία και τους προβλεπόμενους χρόνους, είναι προτιμότερο οι αλλαγές να είναι μικρές και εντός λογικού πλαισίου σε σχέση με το αρχικό αίτημα.
Η πρόταση συνεργασίας που θα λάβετε περιλαμβάνει στο τέλος ξεκάθαρες οδηγίες για τον τρόπο αποδοχής, καθώς και τις μεθόδους πληρωμής που προβλέπονται για την εκάστοτε διοργάνωση.
Η διαδικασία είναι απλή, πλήρως γραπτή και διαφανής, ώστε να γνωρίζετε με ακρίβεια κάθε βήμα. Με την επιβεβαίωση της αποδοχής, προχωράμε άμεσα στον προγραμματισμό, στην επιλογή του προσωπικού και στα επόμενα στάδια της οργάνωσης.
Η AIDA STAFF διαθέτει άτομα με σωστή επαγγελματική εικόνα, ευγένεια και συνέπεια, τα οποία ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των διοργανώσεων βάσει των οδηγιών και της ενημέρωσης που λαμβάνουν.
Παρότι η εμπειρία σε εκδηλώσεις μπορεί να διαφέρει από άτομο σε άτομο, όλα τα μέλη της ομάδας μας επιλέγονται με συγκεκριμένα κριτήρια, ενημερώνονται πλήρως για τον ρόλο τους και λειτουργούν με υπευθυνότητα, επικοινωνιακή διάθεση και σεβασμό προς τους συμμετέχοντες και τον διοργανωτή.
Ναι, πριν από κάθε διοργάνωση πραγματοποιείται ενημέρωση στο προσωπικό, ανάλογα με τις αρμοδιότητες που έχετε ορίσει.
Η ενημέρωση που λαμβάνουμε από εσάς είναι καθοριστική, ώστε το προσωπικό της AIDA STAFF να γνωρίζει με ακρίβεια τον ρόλο του και να μπορεί να εκτελέσει τις υποχρεώσεις του ομαλά, χωρίς ασάφειες ή καθυστερήσεις.
Ναι, είναι δυνατό ένα άτομο να καλύψει πολλαπλές αρμοδιότητες, εφόσον αυτό ταιριάζει στη δομή και τις ανάγκες της εκδήλωσης. Η απόφαση για τον συνδυασμό ρόλων καθορίζεται από τον ίδιο τον πελάτη, ο οποίος γνωρίζει καλύτερα τη ροή και τις απαιτήσεις του έργου.
Εφόσον μας ενημερώσετε ότι επιθυμείτε έναν τέτοιο συνδυασμό, μπορούμε να σας υποδείξουμε αν είναι λειτουργικός σε πρακτικό επίπεδο και να σας ενημερώσουμε για τυχόν περιορισμούς. Για παράδειγμα, σε μικρότερες εκδηλώσεις το ίδιο άτομο μπορεί να υποστηρίξει την υποδοχή και τη βασική καθοδήγηση κοινού, εφόσον ο χρόνος και η ροή το επιτρέπουν.
Στόχος μας είναι πάντα η ομαλή εκτέλεση των καθηκόντων, με βάση τις επιλογές και τις προτεραιότητες που έχετε ορίσει.
Ναι, αφού ολοκληρωθούν όλα τα στάδια επιλογής και καταλήξουμε στα άτομα που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εκδήλωσής σας, σας αποστέλλουμε ένα αρχείο με τα προφίλ τους, στο οποίο περιλαμβάνονται φωτογραφίες και τα απαραίτητα επαγγελματικά στοιχεία.
Το αρχείο αυτό αποτελεί το τελευταίο στάδιο της διαδικασίας στελέχωσης και αποστέλλεται για τη δική σας τελική έγκριση πριν προχωρήσουμε στην οριστικοποίηση του προσωπικού.
Ναι, διαθέτουμε πολυγλωσσικό προσωπικό, ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσης.
Οι κύριες γλώσσες που καλύπτουμε είναι τα ελληνικά και τα αγγλικά, ενώ σε αρκετές περιπτώσεις μπορούμε να διαθέσουμε άτομα με πρόσθετες γλωσσικές δεξιότητες, εφόσον ζητηθεί στο «Αίτημα Στελέχωσης».
Η AIDA STAFF δραστηριοποιείται κυρίως στην Αθήνα και τη Θεσσαλονίκη, ενώ μπορούμε να καλύψουμε εκδηλώσεις και σε άλλες πόλεις της Ελλάδας, ανάλογα τη διοργάνωση και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού.
Για εκδηλώσεις εκτός των βασικών περιοχών, η στελέχωση εξετάζεται κατά περίπτωση, ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα και η αξιοπιστία της υπηρεσίας.
Το κόστος διαμορφώνεται ανάλογα με την αρμοδιότητα, τον αριθμό των ατόμων που απαιτούνται, τις ώρες και τις ημέρες απασχόλησης, καθώς και τυχόν ειδικές απαιτήσεις της διοργάνωσης.
Με βάση το αίτημα στελέχωσης που θα υποβάλετε, σας αποστέλλουμε αναλυτική κοστολόγηση που αντανακλά ακριβώς τις ανάγκες του αιτήματος σας.
Ναι. Η AIDA STAFF εκδίδει αποκλειστικά τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών.
Η τιμολόγηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους συμφωνηθέντες όρους της πρότασης συνεργασίας.
Στις εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται Αθήνα και Θεσσαλονίκη, τα έξοδα μετακίνησης καλύπτονται από την AIDA STAFF και δεν επιβαρύνουν τον πελάτη.
Για εκδηλώσεις εκτός των συγκεκριμένων περιοχών, ενδέχεται να υπάρξουν επιπλέον χρεώσεις μετακίνησης ή/και διαμονής, ανάλογα με τον τόπο διεξαγωγής και το ωράριο της διοργάνωσης. Όλες οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται με απόλυτη σαφήνεια στην πρόταση συνεργασίας που θα λάβετε.
Ναι, μπορούμε να καλύψουμε last-minute αιτήματα, εφόσον υπάρχει διαθέσιμο προσωπικό.
Σε αυτές τις περιπτώσεις η στελέχωση εξετάζεται άμεσα και σας ενημερώνουμε για τις επιλογές που μπορούν να υποστηριχθούν στον χρόνο που διαθέτουμε. Παρότι καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια για να ανταποκριθούμε, η διαθεσιμότητα μπορεί να είναι περιορισμένη σε σχέση με ένα έγκαιρο αίτημα.
Η ενδυμασία του προσωπικού που σας παρέχουμε ορίζεται και συμφωνείται εκ των προτέρων, ανάλογα με τον τύπο και το ύφος της εκδήλωσης.
Συνήθως το προσωπικό προσέρχεται με επαγγελματική ενδυμασία, όπως total black ή business attire, ενώ σε περιπτώσεις όπου απαιτούνται συγκεκριμένα χρώματα ή branded στοιχεία, αυτά θα πρέπει να δοθούν από εσάς.
Σε κάθε περίπτωση, το προσωπικό ενημερώνεται από πριν ώστε η εμφάνιση να είναι απολύτως εναρμονισμένη με τις ανάγκες σας.
Το πρωτόκολλο και οι διαδικασίες της εκδήλωσης καθορίζονται αποκλειστικά από τον διοργανωτή. Το προσωπικό της AIDA STAFF ακολουθεί την ενημέρωση και τις οδηγίες που μας παρέχετε, ώστε κάθε αρμοδιότητα να εκτελείται με ακρίβεια και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διοργάνωσης.
Η σαφής και έγκαιρη ενημέρωση από τον πελάτη είναι καθοριστική για την ομαλή εκτέλεση των καθηκόντων.
Όχι.
Για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων, δεν κοινοποιούμε στοιχεία επικοινωνίας ή προσωπικά δεδομένα των ατόμων που θα στελεχώσουν την εκδήλωσή σας.
Η επικοινωνία πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της AIDA STAFF, ενώ υπάρχει πάντα διαθέσιμο υπεύθυνο άτομο επικοινωνίας από την ομάδα μας για οποιαδήποτε πληροφορία, διευκρίνιση ή ανάγκη προκύψει πριν ή κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωτογραφίες του προσωπικού αποκλειστικά για τους σκοπούς της εκάστοτε διοργάνωσης. Η ομάδα της AIDA STAFF έχει ήδη λάβει τη συγκατάθεσή των ατόμων που σας διαθέτει, ώστε να εμφανίζεται σε φωτογραφικό υλικό που προκύπτει από την εκδήλωση, με την προϋπόθεση ότι το υλικό θα χρησιμοποιηθεί μόνο για την προβολή, τεκμηρίωση ή επικοινωνία της συγκεκριμένης διοργάνωσης.
Απαγορεύεται αυστηρά η χρήση του φωτογραφικού υλικού σε οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο ή για σκοπούς που δεν σχετίζονται με την εκδήλωση, χωρίς προηγούμενη γραπτή έγκριση από την AIDA STAFF και το αντίστοιχο άτομο.
Ναι, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε εύκολα και αποτελεσματικά ως προς τους ρόλους και τον αριθμό ατόμων που ταιριάζουν καλύτερα στην διοργάνωση σας.
Χρειάζεται όμως πρώτα να έχει συμπληρωθεί η φόρμα «Αίτημα Στελέχωσης», ώστε να έχουμε τις βασικές πληροφορίες για τη διοργάνωση και να μπορέσουμε να σας δώσουμε ακριβείς προτάσεις.
Ναι, μπορείτε να ζητήσετε το ίδιο προσωπικό για μελλοντική εκδήλωση, εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα των ατόμων για εκείνες τις ημερομηνίες.
Καταγράφουμε πάντα τις προτιμήσεις σας και, όπου είναι εφικτό, φροντίζουμε να διατηρούμε σταθερή την ομάδα που ήδη γνωρίζει το ύφος και τις ανάγκες σας.
Σε περίπτωση έκτακτου γεγονότος κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, ο supervisor της AIDA STAFF—ο οποίος αποτελεί προϋπόθεση ότι τον έχετε αιτηθεί για τον άμεσο συντονισμό—ενημερώνεται αμέσως και αναλαμβάνει τη διαχείριση της κατάστασης.
Ο supervisor κατευθύνει το προσωπικό, προσαρμόζει τους ρόλους όπου είναι εφικτό και επικοινωνεί με τον υπεύθυνο του διοργανωτή, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή συνέχεια της διοργάνωσης με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Η AIDA STAFF αποτελεί εξειδικευμένο τμήμα της AIDA, προσφέροντας επαγγελματικές υπηρεσίες στελέχωσης εκδηλώσεων για συνέδρια, εκθέσεις και εταιρικές διοργανώσεις.
Μάθετε περισσότερα για την
AIDA.
© 2025 AIDA STAFF, All Rights Reserved. Designed By ArtAbout