Recrute
logo
ΑΙΤΗΜΑ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗΣ

Υπηρεσίες

ΑΡΧΙΚΗ ‎ ‎ ‎ ‎ > ‎ ‎ ‎ ‎ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Η AIDA STAFF παρέχει εξειδικευμένο προσωπικό για συνέδρια, εταιρικές εκδηλώσεις, εκθέσεις, VIP συναντήσεις και διοργανώσεις κάθε μεγέθους. Με έμφαση στην επαγγελματική συμπεριφορά, την αξιοπιστία και τη συνέπεια, προσφέρουμε στελέχωση που ενισχύει την ποιότητα και την εικόνα κάθε event.
Κάθε εκδήλωση έχει τις δικές της απαιτήσεις και ιδιαιτερότητες στη ροή της. Για τον λόγο αυτό, η AIDA STAFF διαθέτει στελέχη με δυνατότητα υποστήριξης πολλαπλών ρόλων, εξασφαλίζοντας ευελιξία, συνέπεια και ομαλή λειτουργία σε κάθε στάδιο της διοργάνωσης.

Υποδοχή και Φιλοξενία

Η Υποδοχή και Φιλοξενία αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής του επισκέπτη με την εκδήλωση και καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την εικόνα και την εμπειρία του. Η ομάδα μας λειτουργεί με επαγγελματισμό, ευγένεια και άψογη παρουσία, εξασφαλίζοντας μια ομαλή, ευχάριστη και οργανωμένη διαδικασία από την είσοδο έως την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.

  • Προσωπικό Υποδοχής
  • Υποδοχή καλεσμένων και ολοκλήρωση της διαδικασίας εισόδου
  • Έλεγχος προσκλήσεων ή σάρωση κωδικών QR
  • Παράδοση καρτών πρόσβασης, υλικού καλωσορίσματος και ενημερωτικών εντύπων
  • Καθοδήγηση επισκεπτών προς αίθουσες, σημεία και καθορισμένες διαδρομές
  • Υποστήριξη ιματιοθήκης και φύλαξη προσωπικών αντικειμένων
  • Διαχείριση της ροής εισόδου και εξόδου των συμμετεχόντων

Γραμματεία & Εγγραφές

Η σωστή διαχείριση της γραμματείας καθορίζει την ομαλή εκκίνηση ενός επαγγελματικού event. Φροντίζει για την οργάνωση, την ενημέρωση και την άμεση εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων, εξασφαλίζοντας γρήγορη διαδικασία, σαφή καθοδήγηση και αποτελεσματική διαχείριση κάθε ανάγκης.

  • Διαχείριση εγγραφών (on-site & pre-registered)
  • Διανομή έντυπου υλικού, προγραμμάτων και vouchers
  • Έκδοση, σάρωση ή αντικατάσταση καρτελών (badges & passes)
  • Διαχείριση ουράς και διαχείριση ροής συμμετεχόντων
  • Help Desk – πληροφορίες, κατευθύνσεις και επίλυση αποριών
  • Υποστήριξη ομιλητών και συνέδρων (welcome, orientation, ενημέρωση)

Συνοδοί Εκδήλωσης & Καθοδήγηση Κοινού

Οι Συνοδοί Εκδήλωσης της AIDA STAFF υποστηρίζουν τη συνολική λειτουργία της διοργάνωσης, διασφαλίζοντας την ομαλή κίνηση, τη σωστή εξυπηρέτηση και τη θετική εμπειρία των συμμετεχόντων. Αποτελούν το βασικό σημείο αναφοράς για κατευθύνσεις, πληροφορίες και πρακτική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια του event.

Η υπηρεσία αυτή αφορά τη διαχείριση της ροής του κοινού και την υποστήριξη των βασικών λειτουργιών της εκδήλωσης.

  • Συνοδοί αιθουσών και χώρων εκδήλωσης
  • Καθοδήγηση κοινού και διαχείριση εισόδου–εξόδου
  • Υποστήριξη workshops, συνεδριών και θεματικών ενοτήτων
  • Διαχείριση ταξιθεσίας και καθοδήγηση θέσεων
  • Υποστήριξη κινητικότητας σε μεγάλες ή πολυεπίπεδες διοργανώσεις

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ


Η συμμετοχή σε μια έκθεση απαιτεί άρτια εικόνα, εξυπηρέτηση και
συνεχή παρουσία. Η ομάδα Υποστήριξης Περιπτέρων φροντίζει για τη
φιλοξενία των επισκεπτών, την καθαρή και οργανωμένη παρουσίαση του περιπτέρου
και την ανάδειξη του brand με επαγγελματισμό.

  • Προσωπικό περιπτέρου για υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
  • Οργάνωση, τακτοποίηση και διατήρηση του περιπτέρου σε άριστη εικόνα
  • Καταγραφή ενδιαφερομένων και συλλογή στοιχείων επικοινωνίας
  • Διανομή ενημερωτικού υλικού, δειγμάτων ή προωθητικού υλικού
  • Διαχείριση της ροής επισκεπτών σε ώρες αιχμής

Υποστήριξη Επισήμων & Ειδικών Προσκεκλημένων


Η Υποστήριξη Επισήμων & Ειδικών Προσκεκλημένων απευθύνεται σε εκδηλώσεις με αυξημένες απαιτήσεις πρωτοκόλλου, διακριτικότητας και εξατομικευμένης εξυπηρέτησης. Το προσωπικό που στελεχώνει την υπηρεσία επιλέγεται προσεκτικά, ώστε να υποστηρίζει με επαγγελματισμό υψηλόβαθμα στελέχη, ομιλητές και τιμώμενους προσκεκλημένους.

Η υπηρεσία εστιάζει στην προσωπική φροντίδα συγκεκριμένων προσώπων και όχι στη γενική ροή του κοινού.

  • Υποδοχή και συνοδεία επισήμων και ειδικών προσκεκλημένων
  • Υποστήριξη ομιλητών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις παρουσιάσεις
  • Διακριτική παρουσία σε ιδιωτικούς χώρους και κλειστές συναντήσεις
  • Συντονισμός μετακινήσεων εντός του χώρου και τήρηση προγράμματος
  • Πολυγλωσσικό προσωπικό, όπου απαιτείται

Υποστήριξη Παραγωγής & Οργάνωσης


Η ομάδα υποστήριξης παραγωγής και οργάνωσης αναλαμβάνει όλες τις
προπαρασκευαστικές εργασίες μίας εκδήλωσης, εξασφαλίζοντας ότι ο χώρος, το υλικό
και η συνολική ροή είναι άρτια οργανωμένα πριν την άφιξη των συμμετεχόντων.
Η προετοιμασία αποτελεί κρίσιμο στάδιο για την επιτυχημένη διεξαγωγή μιας διοργάνωσης,
και η ομάδα μας φροντίζει κάθε λεπτομέρεια.

  • Διαμόρφωση αίθουσας (διάταξη καθισμάτων, πινακίδες κατευθύνσεων, σήμανση)
  • Τοποθέτηση υλικών προβολής και εταιρικής ταυτότητας (branding)
  • Στήσιμο χώρου υποδοχής και γραμματείας
  • Γέμισμα συνεδριακών τσαντών με έντυπα, κάρτες, υλικό και αναμνηστικά
  • Ταξινόμηση, οργάνωση και τακτοποίηση όλου του υλικού
  • Τοποθέτηση συνεδριακών τσαντών ή άλλου υλικού στις καρέκλες
  • Διανομή υλικού σε αίθουσες

Έρευνα, Feedback και Κλείσιμο διοργάνωσης


Η ολοκλήρωση ενός event συνεχίζεται και μετά το τέλος του. Η ομάδα μας παρέχει
οργανωμένη υποστήριξη για τη συλλογή δεδομένων και την
καταγραφή εντυπώσεων, ώστε ο διοργανωτής να έχει πλήρη εικόνα της εμπειρίας
των συμμετεχόντων.

  • Διανομή και συλλογή ερωτηματολογίων
  • Καταγραφή εντυπώσεων και παρατηρήσεων συμμετεχόντων
  • Συγκέντρωση στοιχείων και leads από την εκδήλωση
  • Διανομή αναμνηστικών δώρων κατά την αναχώρηση
  • Υποστήριξη αποξήλωσης και τακτοποίησης εξοπλισμού, όπου απαιτείται

Χρειάζεστε αξιόπιστο
προσωπικό για την εκδήλωσή σας;

Ενημερώστε μας για τις ανάγκες της διοργάνωσης σας και τα στελέχη της
AIDA STAFF θα  διαμορφώσουν για εσάς την ιδανική ομάδα υποστήριξης.
Συμπληρώστε το Αίτημα Στελέχωσης και λάβετε εξατομικευμένη πρόταση
συνεργασίας.

Αίτημα Στελέχωσης

Θέλεις να εργαστείς σε
κορυφαίες εκδηλώσεις;

Γίνε μέλος της ομάδας της AIDA STAFF και εργάσου σε συνέδρια, εκθέσεις,
εταιρικές εκδηλώσεις και ειδικές διοργανώσεις. Συμπλήρωσε τη φόρμα
υποψηφίων και κάνε το πρώτο βήμα προς νέες ευκαιρίες εργασίας.

Γίνε Μέλος της Ομάδας

Χρειάζεστε αξιόπιστο
προσωπικό για την εκδήλωσή σας;

Ενημερώστε μας για τις ανάγκες της διοργάνωσης σας και τα στελέχη της
AIDA STAFF θα  διαμορφώσουν για εσάς την ιδανική ομάδα υποστήριξης.
Συμπληρώστε το Αίτημα Στελέχωσης και λάβετε εξατομικευμένη πρόταση
συνεργασίας.

Αίτημα Στελέχωσης

Θέλεις να εργαστείς σε
κορυφαίες εκδηλώσεις;

Γίνε μέλος της ομάδας της AIDA STAFF και εργάσου σε συνέδρια, εκθέσεις,
εταιρικές εκδηλώσεις και ειδικές διοργανώσεις. Συμπλήρωσε τη φόρμα
υποψηφίων και κάνε το πρώτο βήμα προς νέες ευκαιρίες εργασίας.

Γίνε Μέλος της Ομάδας

Η AIDA STAFF αποτελεί εξειδικευμένο τμήμα της AIDA, προσφέροντας επαγγελματικές υπηρεσίες στελέχωσης εκδηλώσεων για συνέδρια, εκθέσεις και εταιρικές διοργανώσεις.
Μάθετε περισσότερα για την AIDA.

ΑΘΗΝΑ

ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

© 2025 AIDA STAFF, All Rights Reserved.‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ Designed By ArtAbout